Trouver une subvention, c’est bien. L’obtenir, c’est mieux. Et pour ça, il ne suffit pas d’envoyer un dossier à la va-vite en espérant que ça passe. Si vous voulez mettre toutes les chances de votre côté, il va falloir faire les choses dans le bon ordre et avec méthode.

Voici les bons réflexes à adopter pour aborder une demande de subvention comme un pro.

Commencez par clarifier votre projet

Avant même de parler d’aides, posez noir sur blanc ce que vous allez faire, pourquoi, comment, avec qui, et dans quels délais. On ne finance pas une idée floue. On finance un projet structuré, chiffré, et argumenté.

Posez-vous les bonnes questions :

• Quels sont les objectifs ?
• Quel est le budget global ?
• Quelles ressources mobiliser (humaines, techniques, financières) ?
• Quels impacts ? (emploi, innovation, environnement, etc.)
• Quel planning, quels jalons, quels livrables ?...

Un projet bien délimité, c’est un projet bien présenté : et c’est déjà 50 % du travail.

Ciblez les bons dispositifs

Inutile de viser toutes les subventions existantes. Concentrez-vous sur celles qui correspondent réellement à votre projet et à votre profil (taille d’entreprise, secteur d’activité, zone géographique...).

Il existe des bases de données publiques, des plateformes, et même des cabinets spécialisés pour ça. Gagnez du temps ; soyez précis.

Soignez votre dossier

Un bon dossier, ce n’est pas juste des cases cochées. C’est une argumentation solide, des pièces justificatives propres, un budget clair et réaliste.

Quelques conseils :

• Donnez du contexte sans noyer l’information,
• Mettez en avant les retombées positives du projet, pour l’entreprise mais aussi pour le territoire,
• Anticipez les questions du financeur : mettez à la place de quelqu’un qui ne sait encore rien de votre entreprise, de son activité et de ses projets,
• Relisez, relisez, relisez.

Respectez le bon timing

Erreur classique : démarrer un projet avant d’avoir obtenu l’accord de l’administration.

Mauvaise idée. La plupart des aides publiques exigent que le projet ne soit pas engagé au moment de la demande.

Donc : ne signez pas les devis, ne passez pas commande, ne lancez rien de formel avant d’avoir un accusé de réception du dossier que vous avez déposé. Sinon, vous risquez d’être hors des clous.

Un devis signé avant le dépôt de la demande d’aide, c’est un investissement qui ne sera pas subventionné

Soyez prêt à défendre votre projet

Dans certains cas, une présentation orale fait partie du processus de sélection. Et même sans cela, il faut pouvoir répondre aux questions des instructeurs si besoin.

Soyez capable d’expliquer votre projet en 2 minutes, de justifier vos chiffres, et de montrer que vous avez les compétences pour le mener à bien.

Il faut donc répondre aux attentes des acteurs publics et aux objectifs du dispositif que vous ciblez, tout en restant dans la réalité de votre entreprise et du projet que vous portez. C’est trouver le bon compromis entre la mise en avant du projet et la vérité du terrain.

En résumé

Obtenir une subvention, ce n’est pas de la chance. C’est une question de méthode, de timing et de crédibilité. Ceux qui décrochent les aides sont ceux qui prennent le temps de bien faire les choses… ou qui savent s’entourer.